Esta política explica qué datos personales trata la Asociación Cultural de Cilleros al gestionar la web y el FICIJ Cachinus de Cine. Visitar la web no supone aceptar tratamientos que requieran consentimiento: este se solicitará de forma expresa cuando corresponda.
1. Responsable del tratamiento
- Responsable
- Asociación Cultural de Cilleros (A.C.D.C.)
- CIF
- G10459865
- Domicilio
- Avenida Constitución, 3 · 10895 Cilleros (Cáceres)
- Contacto
- festival@cachinusdecine.es
2. Datos que podemos tratar
- Datos identificativos y de contacto de participantes y responsables: nombre, correo electrónico, número de móvil y dirección postal.
- Información sobre la obra: categoría, título, sinopsis, autoría, edad de dirección, productora o centro, duración, país, idioma, procedencia y participación anterior.
- Enlaces y contraseñas de visionado, carteles y documentación necesaria para acreditar requisitos.
- Número de inscripción y correo utilizados para consultar si una obra está registrada.
- Datos identificativos y de contacto de jurado, colaboradores o personas que realizan consultas.
- Datos de acceso de personas administradoras: correo, credenciales protegidas, configuración de doble factor y códigos de recuperación.
- Datos de imagen y voz obtenidos en galas, talleres, proyecciones y actividades, con la autorización correspondiente cuando sea necesaria.
- Datos económicos y fiscales de personas premiadas, únicamente cuando sean necesarios para abonos y obligaciones legales.
- Datos técnicos y de seguridad, como dirección IP, fecha, hora, navegador y registros de acceso.
3. Finalidades y bases jurídicas
4. Menores
La inscripción debe realizarla una persona adulta responsable, un centro educativo, una entidad autorizada o quien disponga de capacidad suficiente para facilitar los datos. Cuando una obra incluya o haya sido realizada por menores, quien la inscribe declara disponer de las autorizaciones necesarias para su participación, imagen, voz y exhibición. La organización podrá solicitar acreditación.
5. Destinatarios y proveedores
No se venderán ni cederán datos con fines comerciales. Podrán acceder a ellos el equipo organizador y, cuando sea imprescindible para la valoración o gestión del Festival, el jurado y colaboradores autorizados. También podrán comunicarse a administraciones u organismos cuando exista obligación legal.
Cloudflare presta la infraestructura de alojamiento, seguridad, base de datos y almacenamiento de archivos. Brevo tramita los correos transaccionales, como confirmaciones de inscripción, avisos a la organización y recuperación de acceso. Estos proveedores actúan como encargados del tratamiento en los servicios contratados.
Las plataformas externas elegidas por cada participante —Festhome, FilmFreeway, Click For Festivals o Movibeta— aplican sus propias políticas y son responsables de los datos enviados directamente a ellas.
6. Transferencias internacionales
Algunos proveedores tecnológicos pueden operar desde países situados fuera del Espacio Económico Europeo. Cuando exista una transferencia internacional, deberá ampararse en una decisión de adecuación, cláusulas contractuales tipo u otra garantía admitida por el RGPD.
7. Conservación
Los datos se conservarán mientras sean necesarios para gestionar la edición y sus consecuencias. Después se mantendrán bloqueados durante los plazos aplicables para atender obligaciones o reclamaciones y se eliminarán de forma segura. La documentación económica se conservará durante los plazos legales correspondientes. Los datos empleados exclusivamente para comunicaciones informativas se conservarán hasta que se retire el consentimiento.
Los datos de obras seleccionadas o premiadas que formen parte del archivo histórico del festival podrán conservarse para documentar la actividad cultural, respetando los derechos de las personas afectadas.
8. Derechos
Puedes solicitar acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación, portabilidad o retirar un consentimiento escribiendo a festival@cachinusdecine.es. La solicitud debe identificar el derecho que deseas ejercer; se podrá pedir información adicional únicamente cuando sea necesaria para verificar tu identidad.
Si consideras que el tratamiento no es adecuado, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos.
9. Seguridad y decisiones automatizadas
Se aplicarán medidas técnicas y organizativas proporcionadas para evitar pérdida, alteración, divulgación o acceso no autorizado. No se adoptan decisiones automatizadas con efectos jurídicos sobre las personas participantes.
10. Cambios en esta política
La política podrá actualizarse si cambian los formularios, proveedores, tratamientos o requisitos legales. La fecha de la versión vigente aparecerá al comienzo de esta página.